1、 投标书
商务文件的体例投标书商务文件应该由投标函名堂、投标保函、投标授权书、投标价钱表、质保许诺和活价调解率等组成 。
（1）投标函名堂（BID FORM）
投标函名堂是投标书中的灵魂，任何一个细节过失将可能会被视报废标，因而填写时应倍加小心 。除了认真填写日期、乞贷编号（乞贷项目）、标书编号外，应着重注重下列几点：
① 投标总金额
② 应在投标价钱表体例完毕的基础上，重复核对无误后，划分用阿拉伯数字和文字填写，两者不得有差别，并要求准确誊写钱币称呼 。
③ 投标书有用期
应凭证投标书响应条款中的规则，填写自开标之日算起的投标书有用期，一样平常为120天 。
④ 起源交货和交货完结期
有的投标书要求注明若是中标，自授标通知书起的起源交货期和交货完结期，这些有须要要与制造厂商制相交货时间表后，略放一定余量，并且注重现实交货完结期只能在投标书规则的交货完结期之前，即只能提早，不可滞后 。
⑤ 署理称呼和佣金
某些国家的投标书要求投标函名堂中应注明外地署理的称呼、地点和佣金金额，一旦中标履约后，将由买方用外地钱币支付 。因而，一样平常投标函名堂中所示署理佣金份额不宜过高，以1%为宜，由于署理佣金份额过高，在评标时会视作有糜烂行为嫌疑 。另外，外洋署理一样平常也不肯其佣金份额有用袒露在投标书上，且所有由买方用本国钱币支付 。
（2）投标保函（BID SECURITY）
投标保函也是投标书商务文件中缺一不可的主要文件 。投标书中没有投标保函，投标方将视作投标人无至心投标而报废标处置惩罚 。投标保函一样平常无任何危害，由于不管开标后是否中标，投标保函均会由买方准时退回给投标保函的开具银行 。一样平常投标保函有用期需在投标书有用期基础上增添30天，即为150天 。投标保函应由投标人银行遵照投标书规则名堂开具，可以是信开（信函名堂），也可以是电开（银行内部传真电报SWIFT） �？墒堑缈庇σ笠性诟庋笞械牡缥闹忻魅吠侗攴轿芤嫒�，并在开标日之前送抵达投标方有关部分 。投标保函的金额一样平常为投标总金额的2%，但近年来为了阻止银行泄密，一样平常投标书中都规则了详细保函金额 。
（3） 投标价钱表（PRICE SCHEDULE）
投标价钱表应明确显示货物或效劳的称呼内容、数目、单价和总价 。有的国际投标书还规则投标价钱表应划分注明离岸价（FOB）和到岸价（CIF），并要求另外制备运抵投标方所在国很终目的地的内陆运输（效劳）价 。按世行和亚行的规则，若是单价和总价不符时，以单价为准；分项价与总价有差别时，以分项价为准 。电线电缆投标价钱表制备时应充分注重思量原质料的国际行情，由于电线电缆的价钱组成是料重工轻，特殊是投标书若是规则投标价钱是固定价钱时，生产厂商要注重做好主要原质料的套期保值的准备事情 。
（4） 投标授权书（POWER OF ATTORNEY）
投标授权书又是投标书中一份不可缺氨赡主要执法文件，一样平常由所在公司或单位的法人授权给加入投标单位或部分认真人，说明该认真人将代表法人加入和全权处置惩罚一切投标活动，包括投标书签字，与投标方举行标前或标后弄清，加入商务手艺谈判并签署条约等 。投标授权书文字短小精悍，但有须要结构严密逻辑清晰，一样平常应由执法照料执笔或参照约好名堂 。
（5） 质保许诺书（WARRANTY）
质保许诺书遵照国际老例应许诺所供货物是用很新工艺和设计，并用新的原质料制造而无工艺弱点的产品，该产品有用遵照投标书规则的手艺规范和试验步伐举行制造和测试磨练 。一起质保许诺书尚有须要认可自货物调试后12个月内或自货物运抵目的地（港）18个月内，一旦买方发明任何问题，应予以修补，退还和赔偿 。
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